REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Selosteesta
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten T:mi IlonAika käsittelee henkilötietoja toiminnassaan, verkkosivuillaan ja asiakassuhteissaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tmi IlonAika pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivuilla.
Laadittu: 22.3.2026
Viimeksi päivitetty: 22.3.2026
Rekisterinpitäjä
Tmi IlonAika / Riikka Lehti
Sähköposti: yhteys@taivaltaja.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuoja-asioita koskevissa kysymyksissä voi ottaa yhteyttä:
Tmi IlonAika
Sähköposti: yhteys@taivaltaja.fi
Rekisterin nimi
Tmi IlonAika asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen
• yhteydenottoihin vastaamiseen
• palveluiden tarjoamiseen ja toimittamiseen
• laskutukseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
• uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinoinnin lähettämiseen
• verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja käytettävyyden varmistamiseen
• toiminnan ja palveluiden kehittämiseen
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin perusteisiin:
• suostumus, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
• sopimus tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
• lakisääteinen velvoite, esimerkiksi kirjanpitoon liittyen
• oikeutettu etu, esimerkiksi verkkosivuston tietoturvan, toimivuuden ja asiakassuhteen hoitamisen osalta
Tietosuojalainsäädännössä henkilötietojen käsittelylle on useita mahdollisia oikeusperusteita, eikä kaikkea käsittelyä tule kuvata pelkästään suostumukseen perustuvaksi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai sellaiseen profilointiin, jolla olisi rekisteröidylle merkittäviä oikeusvaikutuksia.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• mahdolliset laskutustiedot
• asiakkuuteen, tilauksiin ja yhteydenottoihin liittyvät tiedot
• markkinointiluvat ja -kiellot
• verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, lokitiedot ja evästetiedot
Tietoja käsitellään vain siltä osin kuin se on tarpeellista ilmoitettuihin käyttötarkoituksiin nähden.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:
• rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden kautta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
• verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden ja palvelinlokien avulla
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan käsitellä sellaisten palveluntarjoajien toimesta, jotka tuottavat rekisterinpitäjälle teknisiä palveluita tai tukevat viestintää ja verkkosivuston toimintaa.
Käytössä olevat järjestelmät ovat:
• WordPress, verkkosivuston ylläpitoon
• MailerLite, uutiskirjeisiin ja sähköpostimarkkinointiin
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää. Tietoja ei myydä ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluissa, joiden tekninen infrastruktuuri tai alikäsittelijät voivat sijaita myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin huolehditaan asianmukaisista suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista tai muista lain sallimista suojakeinoista. Euroopan komissio on hyväksynyt vakiosopimuslausekkeet yhdeksi keinoksi suojata henkilötietojen siirtoja kolmansiin maihin.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Tietoja säilytetään esimerkiksi:
• asiakassuhteen ajan ja tarpeellisen ajan sen jälkeen
• uutiskirjeen tilaajien tietoja siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa markkinointia
• kirjanpitoon liittyviä tietoja kirjanpitolainsäädännön mukaisen ajan
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja mahdollisesti muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan, tietoturvan ja käyttökokemuksen varmistamiseen.
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta. Muille kuin välttämättömille evästeille tulee pyytää tarvittaessa käyttäjän suostumus. Tietosuojavaltuutetun ohjeen mukaan välttämättömien evästeiden tarkoitus on varmistaa verkkosivuston tekninen toimivuus, ja suostumuksen on oltava aidosti vapaaehtoinen silloin, kun sitä pyydetään muihin evästeisiin.
Rekisterin suojaus
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisesti. Tietojen suojaamisessa käytetään tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten:
• rajattuja käyttöoikeuksia
• salasanasuojausta
• suojattuja yhteyksiä
• ajantasaisia ohjelmistoja
• luottamuksellista tietojen käsittelyä
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja oikeus tutustua näihin tietoihin.
Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: yhteys@taivaltaja.fi
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.